Carta Poder.

Definición:
-Se trata de un documento, de carácter privado, que otorga la facultad de realizar una determinada acción a una persona ante otras. 

Una carta poder es un documento de orden privado, que es presentado a una empresa o institución con la finalidad de avalar al portador o a un tercero como capacitado para realizar las gestiones que correspondan, ya sea por un trámite, acto, función, pago, etc.

Es una facultad dada por un particular para que un tercero realice trámites en su nombre y representación, y puede especificar claramente las facultades o cederlas en forma general, el tiempo se encuentra al arbitrio del sedente quedando con posibilidad de ser indefinido.

(Ejemplo de Carta Poder.)

Pagaré.

Definición:
-Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.

(Ejemplo de Pagaré.)

Recibo.

Definición:
-Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características.

(Ejemplo de un Recibo.)

Vale.

Definición:
-Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.

Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:

• Fecha
• Cantidad (en número y letra)
• Especificación clara sobre el concepto
• Rúbrica de autorización
• Firma de la persona que recibe el dinero

El vale es una oferta de reducción del precio final del artículo que puede estar patrocinado por el fabricante o por el minorista.

(Ejemplo de Vale.)

Demanda.

Definición:
-La demanda es una petición o reclamo de algo que se necesita o que se considera que se merece. Puede demandarse objetos materiales como alimentos, vivienda o ropa o pueden demandarse objetos inmateriales como salud, justicia o trabajo.

(Ejemplo de Demanda.) 

Edicto.

Definición:
-Es un documento mediante el cual se da a conocer un mandato expedido por una autoridad jurídica. Contiene una notificación, citatorio. 

Es obligatorio su publicación en periódicos de mayor circulación.
Su objetivo es hacer del conocimiento a una o varias personas, que se ha incluido un procedimiento legal en su contra, o bien que dentro del procedimiento, se ha dado inició a una etapa que requiere de su participación.

Son para cuando no se conoce el domicilio del demandado.

(Ejemplo del Edicto.)

Aviso.

Definición:
-Un Aviso Comercial es una frase, enunciado, expresión u oración que tiene por objeto anunciar, dar a conocer o hacer saber al público consumidor, la existencia de productos o servicios en el mercado, o la presencia de establecimientos, de negociaciones comerciales, industriales o de servicios, para distinguirlos de los de su misma especie.

En pocas palabras, un Aviso Comercial es lo que se conoce como un eslogan o lema publicitario.
Es importante mencionar que los Avisos Comerciales se constituyen únicamente por frases u oraciones, pudiendo utilizar signos ortográficos que, conforme a las reglas gramaticales, sean aplicables. En este sentido, estos no pueden incluir diseño alguno.

(Ejemplo de un Aviso.)

Dictamen.

Definición:
-Es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna cuestión. El término no tiene una utilización demasiado frecuente en el lenguaje cotidiano, sino que está más asociado al ámbito judicial o legislativo. Puede ser una sentencia de carácter judicial que pronuncia un tribunal o un juez.

El dictamen, se clasifica en
El condenatorio (el juez acepta las pretensiones de quien demanda).
El absolutorio (el juez otorga la razón al acusado).
El dictamen firme (no acepta la interposición de recursos).
El dictamen recurrible (es posible la interposición de recursos).

Tipos de Dictamen de Auditoría.
* DICTAMEN SIN SALVEDADES: Se da cuando el resultado del Balance General, los Estados de Cambio y de Resultado son considerados correctos o razonables por parte del auditor.

* DICTAMEN CON SALVEDADES: Al terminar su labor, el auditor descubre que si bien los balances han devuelto un resultado razonable pero existen algunos hilos que desvelan una posible pérdida o salvedad en las acciones realizadas por la empresa.

* DICTAMEN ADVERSO: Cuando los balances no devuelven un resultado razonable o no se han cumplido los principios fundamentales de la contabilidad, tiene lugar este tipo de dictamen. En él, el Auditor Externo explica cuáles son las irregularidades y ofrece posibles soluciones a las mismas.

* DICTAMEN CON ABSTENCIÓN DE OPINIÓN: Se da cuando el Auditor se encuentra restringido por parte de la empresa a investigar ciertos aspectos que podrían ayudar a resolver los inconvenientes o irregularidades que haya podido notar en el resultado del Balance. Al no tener acceso a los detalles importantes de las transacciones, el auditor debe optar por una decisión imparcial.

(Ejemplo de un Dictamen.) 

Proposición,

Definición:
-Exposición de una idea o un plan para que se conozca y se acepte, recomendación de una persona para un puesto.

(Ejemplo de una Proposición.)

Relatoría.

Definición:
-La Relatoría es un texto de carácter académico que permite expresar el dominio de un tema correspondiente a un documento de estudio, la lectura de una obra o el acercamiento a un autor. El modelo de Seminario Investigador Alemán requiere que los estudiantes, en forma individual, preparen las temáticas antes de cada sesión según las lecturas asignadas. La Relatoría corresponde al esfuerzo personal de “Escritura” resultante de la “Lectura” que cada cual ha realizado para comprender un documento, autor o teoría. Ésta es la base para el trabajo presencial y es un escrito donde se evidencia el aporte académico que cada estudiante ofrece al grupo. En ningún caso, la relataría puede ser un resumen o la simple unión de frases tomadas directamente del texto leído; por el contrario, ella debe ser una reconstrucción personal de la temática. Una relatoría entendida así, es siempre análisis y síntesis. La relatoría es una expresión propia de la comprensión de un tema, autor o texto y es el resultado de un trabajo riguroso de lectura crítica. La Relatoría permite plasmar por escrito la posición desde la cual se aborda la lectura y permite expresar los saberes previos, las actitudes y el propósito con el cual nos acercamos al autor o a sus teorías.

(Ejemplo de la Relatoría.)

Telefonema.

Definición:

-Se denomina como telefonema a los recados telefónicos asentados en papel. Inicialmente su uso fe generalizado y era el poseedor del aparato telefónico, quien prestaba el servicio, ya sea la propia empresa telefónica, empresas particulares dedicadas e esto o los particulares que contrataban este servicio en forma particular, recibían los mensajes y los entregaban al destinatario final.

El contenido del telefonema es muy simple y aunque existen formatos o machotes hechos por las empresas su estructura siempre es la misma.

• Fecha
• Hora
• Página
• Nombre del destinatario
• Nombre del emisor
• Mensaje
• Nombre de la empresa (sólo en caso de ser una empresa la que tomo el telefonema).

(Ejemplo de un Telefonema.) 

Certificado.

Definición:
-El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

Tipos de certificado
Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:

La asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto.
Los resultados académicos.
La docencia de determinado curso o seminario.
La experiencia profesional en determinado campo.
La pertenencia a un grupo o jerarquía.
Los conocimientos de lenguas extranjeras.
La realización de cualquier otra actividad académica o extra académica.
La adecuación de un objeto a una norma.

(Ejemplo de Certificado.) 

Constancia.

Definición:
-Es un documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por autoridad competente a petición del interesado.

En el ámbito escolar es muy común que se nos solicite una constancia de estudio para realizar algunos trámites.
En el ámbito bancario se nos puede solicitar una constancia de pago para comprobar la solvencia económica.
Constancia laboral: En este tipo de escritos se suele describir de manera breve el tipo de trabajo desempeñado y el puesto que ocupaba, puntualizando sobre su buen desempeño, responsabilidad y otras cualidades.

(Ejemplo de Constancia.)

Minuta.

Definición:
-Las minutas son las notas que se toman en una reunión, con la finalidad de dejar asentado en un documento toda la información que se revisó en la misma y los acuerdos a los que se llegaron, contando de ese modo con la misma información todos los participantes, permitiendo dar un mejor seguimiento a las acciones derivadas de la reunión.

Podemos entender como una minuta a una serie de anotaciones o al borrador que generalmente se hacen al elaborar un contrato, al hacer una ley o acuerdo.

(Ejemplo de una minuta.)

Acuerdo.

Definición:

-Acuerdo es, en Derecho, la decisión tomada en común por dos o más personas, o por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado, convenio, convención o resolución tomada en el seno de una institución (cualquier tipo de organización o empresa, públicas o privadas, nacionales o internacionales).

Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades (decisión por consenso) con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos (contrato bilateral o sintagmático).

(Ejemplo de un Acuerdo.)

Reglamento.

Definición:
-Un reglamento son una serie de normas que nos ayudan a estar en armonía y a mantener el orden dentro de una sociedad, las partes elementales de un reglamento son el título y las personas a las que va dirigido el reglamento, las normas enumeradas por orden de prioridad y estar brevemente especificado cada punto y que institución promueve dichas reglas, al igual que las consecuencias de infringir las reglas establecidas. 

Las normas de prohibición es todo aquello que no esté permitido en la institución, las de permisión es todo lo que sea posible realizar o incluso una obligación y las de descripción es una breve explicación a cada una de las anteriores.

(Ejemplo de un Reglamento.)

Instructivo.

Definición:
-Los textos instructivos (instructivo es el término con el que se nombra al documento correspondiente, generalmente en forma de manual o folleto o tríptico, incluso como leyenda impresa en un recipiente) tienen como propósito dirigir las acciones del lector; generalmente se aplican para resolver problemas de la vida cotidiana.

Los textos instructivos tiene el propósito de orientar los procedimientos en forma detallada, clara y precisa para realizar alguna actividad simple o compleja.
El texto instructivo suele describir la lista de elementos necesarios para realizar la tarea correspondiente y, por supuesto, los pasos a seguir en el procedimiento.

(Ejemplo de un Instructivo.)

Acta.

Definición:
-ACTA DE NACIMIENTO: Es un acta redactada por una autoridad competente en el caso de México es expedida por un Juez de Registro Civil con el fin de identificar a un ciudadano mexicano.

ACTA DE MATRIMONIO: Es un acta expedida por un Juez de Registro Civil durante un acto legal en el que dos personas contraen nupcias y celebran un contrato matrimonial. 
ACTA DE DEFUNCIÓN: Es un acta suscrita y validada por un Juez de Registro Civil, en el caso de México, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una persona.
ACTA DE DIVORCIO: Se le llama acta de divorcio a la resolución por parte de un juez competente que determina que una pareja está divorciada.
ACTA ADMINISTRATIVA: Es un documento laboral que se suscribe luego de que un trabajador comete una infracción al reglamento interno de la empresa o bien incumpla alguna cláusula del contrato. 
ACTA CONSTITUTIVA: Es un acta que se suscribe frente a la autoridad competente para señalar la constitución de cualquier empresa.

(Ejemplo de un Acta.)

Convocatoria.

Definición:
-Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.

(Ejemplo de Convocatoria.)

Informe.

Definición:
-Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

(Ejemplo del informe.)

Circular.

Definición:

-Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas. Por ejemplo: 
-Cambios de horario.
-Rotación de jefes.
-Nombramiento de comisión reorganizadora.
-Ascensos del personal.
-Aplicación de encuesta.
-Acuerdos y decisiones del directorio, etc.
Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.

(Ejemplo de un Circular.)

(Ejemplo de un Circular.)

Memorándum.

Definición:

-Es un documento escrito que se utiliza para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida.

Incluye membrete, título del documento, lugar y fecha, datos del remitente y destinatario.

(Ejemplo de un Memorándum.) 

Telegrama Ordinario.

Definición:

-Comunicación urgente, cuyo precio de transmisión está sujeto a la distancia y número de la palabra que contenga, razones por las que se utiliza el lenguaje epiléptico (suspensión de palabras sin perjuicio de la cantidad de ideas).

(Ejemplo de un Telegrama Ordinario.)

Oficio de respuesta, de correspondencia interior.

Definición:

-Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado, en estos casos siempre debe indicarse el antecedente, en el lugar de las referencias iniciales.

(Ejemplo de un Oficio de respuesta, de correspondencia interior.)

Oficio de Correspondencia Exterior.

(Ejemplo de un Oficio de Correspondencia Exterior.)

Carta a una amiga.